Оптимизация внутренних процессов
Онлайн-курс / Раздел 2 / Тема 3.5
В современном мире время доведения продукта до рынка во многом определяет его востребованность. Как получить столь необходимую сегодня скорость? Ответ однозначен — с помощью оптимизации внутренних процессов компании.
Согласно опросу корпораций, проведенному в рамках подготовки курса, компании с результатами инновационной деятельности выше рынка имеют ряд более эффективных и гибких процедур, адаптированных под инновационную деятельность:
Согласно опросу корпораций, проведенному в рамках подготовки курса, компании с результатами инновационной деятельности выше рынка имеют ряд более эффективных и гибких процедур, адаптированных под инновационную деятельность:
Оптимизация внутренних процессов
В видео ниже мы расскажем, какие главные барьеры мешают стремительному развитию компаний, и что с этим можно сделать.
Оптимизация внутренних процессов
Необходимость упрощения процедур согласования подтверждается исследованиями 500 Startups, где стартапы отметили, что процедуры согласования являются наиболее частым барьером при работе с корпорациями. Около 60% корпораций имеют длительный процесс контрактования и закупочной деятельности, который занимает более 3 месяцев:
Результаты опроса корпораций 500 Startups
Как мы видим, оптимизация внутренних процессов компании необходима, если мы хотим успешно искать и внедрять инновации.
Итак, какие главные действия мы можем предпринять в этом направлении?
Итак, какие главные действия мы можем предпринять в этом направлении?
Шаги для оптимизации внутренних процессов
1
Обеспечить ответственным сотрудникам и руководству условия, в которых можно будет оперативно принимать необходимые решения.
Для этого можно:
- Оптимизировать работу профильного комитета: сократить до минимума сроки его сбора, а при росте числа проектов повышать частоту заседаний
- Ввести практику удаленного подключения к заседаниям отсутствующих членов комитета, что станет решением в ряде ситуаций и поможет сохранить кворум
- В компаниях продвинутого уровня можно также делегировать полномочия профильным сотрудникам
2
Снизить количество фильтров
- Если компания использует в работе поэтапный подход, сократите количество этапов рассмотрения и реализации для инновационных проектов
- Если же компания использует комитеты в качестве административных фильтров, сократите количеств таких комитетов. Например, имеет смысл объединить инвестиционный комитет и комитет по новым проектам в единый комитет по инновационным проектам
3
Упростить требования к порядку подготовки документации для инновационных проектов
- Исключите требования по представлению финансовой модели или по крайней мере упростите их
- Откажитесь от подготовки детального бизнес-плана или развернутых презентаций
- Не прорабатывайте детально возможные эффекты от проектов с высоким уровнем неопределенности, вместо этого сместите фокус на анализ самой идеи или введите итеративность разработки продукта и проверки гипотез
4
Повысить скорость принятия решений по результатам заседания комитетов
5
Упростить процедуры допуска стартапов к взаимодействию с компанией
- Измените требования к стартапам относительно возраста компании, структуры капитала, объема предоставляемых документов и сроков их рассмотрения, или
- Настройте взаимодействие службы безопасности с подразделением, отвечающим за реализацию инновационных проектов
6
Повысить гибкость компании к изменению условий и появлению новых факторов при реализации проектов
Внедрение новых технологий или решений всегда связано с рисками – возможно придется отступать от первоначального плана, менять конфигурацию или даже закрыть проект. Поэтому важно развивать способность адаптироваться к непредвиденным изменениям или неудаче проекта и своевременно перераспределять финансовые и человеческие ресурсы компании.
Как мы уже сказали, быстрая адаптация к изменениям — это один из главных факторов, определяющих успех в высокорисковой инновационной сфере. Отдельно здесь стоит поговорить о грамотном распределении финансовых ресурсов, — что мы и сделаем дальше.