Обзор основных процессов работы с проектами. Варианты работы с проектами
Онлайн-курс / Раздел 2 / Тема 4
Обзор основных процессов работы с проектами
Бизнес-процессы – важная составляющая операционной модели компании: они формируют траекторию движения продуктов и услуг, начиная от идеи и заканчивая готовым коммерческим продуктом. Вам уже известно, что инновационная деятельность отличается от операционной и, в первую очередь, требует гибкости и большего взаимодействия с внешними участниками. Поэтому здесь необходимо работать над адаптацией и скоростью реакции на возможные изменения.
Реализацию инновационного проекта можно условно разделить на несколько основных процессов в рамках stage-gate модели (о которой мы поговорим чуть позже в этом разделе):
Реализацию инновационного проекта можно условно разделить на несколько основных процессов в рамках stage-gate модели (о которой мы поговорим чуть позже в этом разделе):
- Процесс 1: «Поиск и предварительный отбор»
- Процесс 2: «Принятие решения о дальнейшей работе, назначение ответственных»
- Процесс 3: «Пилотирование, подтверждение бизнес-модели и согласование»
- Процесс 4: «Принятие решения о реализации и масштабировании»
- Процесс 5: «Внедрение и масштабирование»
Зачастую источник идеи или проекта — внешние или внутренние инновации — определяет дальнейший способ реализации проекта. Однако компания всегда может изменить решение по мере проработки проекта. Например, при отсутствии достаточных компетенций внутри компании или при наличии готового внешнего предложения и более конкурентоспособной технологии она может реализовать проект за счет внешних источников. Или наоборот, сделать это за счет внутренних ресурсов, например, после оценки критичности технологии для компании. В зависимости от способа реализации проекта, процедуры внутри каждого из процессов будут отличаться.
Варианты работы с проектами
От чего зависит выбор варианта работы с проектом? От нескольких параметров. Может быть, у вас получится назвать их самостоятельно?
Параметры будут следующими:
Когда компания готова внедрять инновации, она проводит поиск и предварительный отбор запросов, идей и проектов. Затем, после отбора, ей необходимо провести экспертизу конкретных решений и понять, стоит ли брать их в разработку или нет. Если компания решает, что идея или запрос в целом ей интересны и могут быть реализованы, приходит время оценить их с учетом тех самых параметров, которые мы разобрали выше.
Как мы уже сказали, существуют два варианта работы с инновационными проектами: работа с внутренними или с внешними инновациями. Внутренняя разработка может использоваться в том случае, если у компании есть необходимые компетенции и ресурсы. Если у компании их нет, или она преследует цели, требующие работы с внешними участниками, то проекты могут быть реализованы с использованием внешних инноваций.
Вот как это работает:
Параметры будут следующими:
- цели компании — выход на новые рынки, развитие корпоративной культуры, поиск команды и другие
- источник запроса
- идея или прототип проекта
- наличие ресурсов — человеческих, финансовых, организационных
- наличие компетенций для реализации проекта
- толерантность к риску
- уровень инновационной зрелости
Когда компания готова внедрять инновации, она проводит поиск и предварительный отбор запросов, идей и проектов. Затем, после отбора, ей необходимо провести экспертизу конкретных решений и понять, стоит ли брать их в разработку или нет. Если компания решает, что идея или запрос в целом ей интересны и могут быть реализованы, приходит время оценить их с учетом тех самых параметров, которые мы разобрали выше.
Как мы уже сказали, существуют два варианта работы с инновационными проектами: работа с внутренними или с внешними инновациями. Внутренняя разработка может использоваться в том случае, если у компании есть необходимые компетенции и ресурсы. Если у компании их нет, или она преследует цели, требующие работы с внешними участниками, то проекты могут быть реализованы с использованием внешних инноваций.
Вот как это работает:
Давайте рассмотрим преимущества и риски каждого из этих двух вариантов.
При работе с внешними инновациями компания осуществляет поиск, пилотирование, внедрение и масштабирование новых идей, продуктов и прототипов. Внутренняя разработка может использоваться в том случае, если у компании есть необходимые для реализации проекта компетенции: человеческие и организационные ресурсы.
Работа с внутренними инновациями ведется по нескольким направлениям: корпоративные НИИ, НТЦ или другие подразделения, выполняющие НИОКР, портал предложений, конкурсы идей, программы внутреннего предпринимательства и лаборатории для работы с непрофильными и прорывными инновациями.
При работе с внешними инновациями компания осуществляет поиск, пилотирование, внедрение и масштабирование новых идей, продуктов и прототипов. Внутренняя разработка может использоваться в том случае, если у компании есть необходимые для реализации проекта компетенции: человеческие и организационные ресурсы.
Работа с внутренними инновациями ведется по нескольким направлениям: корпоративные НИИ, НТЦ или другие подразделения, выполняющие НИОКР, портал предложений, конкурсы идей, программы внутреннего предпринимательства и лаборатории для работы с непрофильными и прорывными инновациями.
Преимущества работы с внутренними инновациями:
- отсутствие риска утраты прав на интеллектуальную собственность
- возможность собрать внутри компании лучших специалистов
- ответственность внутренней команды за результат
- высокое качество продукта
Риски работы с внутренними инновациями:
- высокая стоимость содержания штата (поиск, наем и адаптация новых специалистов)
- ограничения по производительности команды
При работе с внешними инновациями компания осуществляет поиск, пилотирование, внедрение и масштабирование новых идей с использованием ресурсов внешних компаний и стартапов.
Такой подход имеет как ряд преимуществ, например, возможность выхода на принципиально новые рынки и привлечение команды стартапа, так и рисков, например, связанных с интеллектуальной собственностью на технологии и зависимостью от внешней компании. Давайте подробнее познакомимся с ними на примере нескольких вариантов работы с внешними инновациями.
Такой подход имеет как ряд преимуществ, например, возможность выхода на принципиально новые рынки и привлечение команды стартапа, так и рисков, например, связанных с интеллектуальной собственностью на технологии и зависимостью от внешней компании. Давайте подробнее познакомимся с ними на примере нескольких вариантов работы с внешними инновациями.
Закупка технологии, сервиса или продукта
Закупка является наиболее распространенным и простым способом взаимодействия с внешними инновациями. Но этот вариант подходит только для проработанных технологий и продуктов, что накладывает свои ограничения.
Закупка больше всего подходит компаниям начального уровня зрелости, поскольку характеризуется высокой вероятностью успеха и не требует наличия компетенций, необходимых для внутренней разработки идеи или управления работой со стартапами.
Закупка является наиболее распространенным и простым способом взаимодействия с внешними инновациями. Но этот вариант подходит только для проработанных технологий и продуктов, что накладывает свои ограничения.
Закупка больше всего подходит компаниям начального уровня зрелости, поскольку характеризуется высокой вероятностью успеха и не требует наличия компетенций, необходимых для внутренней разработки идеи или управления работой со стартапами.
Преимущества:
- быстрое внедрение решения
- меньшие риски по сравнению с другими вариантами
- возможность переложить ответственность на поставщика технологии в соответствии с условиями договора
Риски:
- завышенная стоимость продукта
- отсутствие исключительных прав на интеллектуальную собственность
- зависимость от поставщика технологи
Партнерство со стартапами
Такой вид взаимодействия дает доступ к новым технологиям и проектам на ранней стадии развития, а также позволяет создавать долгосрочные взаимоотношения с командами стартапов, иметь доступ к интеллектуальным ресурсам и принимать участие в совместных разработках инновационных продуктов. К тому же это относительно дешевый способ приобретения нового решения и возможность существенно сэкономить время на собственной разработке — выгоды со всех сторон.
В зависимости от степени проработки идеи партнерство со стартапом может принимать разные формы.
На ранней стадии компания финансирует НИОКР стартапа для проведения серии исследований. Это позволяет оценить как работу стартапа и команды, так и целесообразность самой идеи и заключения со стартапом серьезных обязывающих договоров. На более зрелых этапах разработки технологии компания или разрабатывает продукт совместно со стартапом, или заключает со стартапом соглашение о финансировании, при котором стартап дорабатывает решение и продает ее компании-спонсору. При взаимодействии со стартапом с готовой идеей компания заключает соглашение о дистрибьюции или лицензионное соглашение.
Такой вид взаимодействия дает доступ к новым технологиям и проектам на ранней стадии развития, а также позволяет создавать долгосрочные взаимоотношения с командами стартапов, иметь доступ к интеллектуальным ресурсам и принимать участие в совместных разработках инновационных продуктов. К тому же это относительно дешевый способ приобретения нового решения и возможность существенно сэкономить время на собственной разработке — выгоды со всех сторон.
В зависимости от степени проработки идеи партнерство со стартапом может принимать разные формы.
На ранней стадии компания финансирует НИОКР стартапа для проведения серии исследований. Это позволяет оценить как работу стартапа и команды, так и целесообразность самой идеи и заключения со стартапом серьезных обязывающих договоров. На более зрелых этапах разработки технологии компания или разрабатывает продукт совместно со стартапом, или заключает со стартапом соглашение о финансировании, при котором стартап дорабатывает решение и продает ее компании-спонсору. При взаимодействии со стартапом с готовой идеей компания заключает соглашение о дистрибьюции или лицензионное соглашение.
Преимущества:
- использование внешнего интеллектуального ресурса и возможность своевременно выявлять идеи и определять их прикладной характер
- сокращение времени монетизации продуктов
- работа с инновациями при отсутствии опыта и компетенций внутри компании
Риски:
- неопределенность с распределением прав на интеллектуальную собственность
- возможность утраты конкурентного преимущества за счет применения совместных разработок другими участниками рынка
Инвестиции в стартапы
Инвестиции в стартапы предполагают приобретение доли в капитале стартапа в обмен на финансирование разработок. Цель такого соглашения проста – участие в процессе создания инновационного продукта и распределение прибыли от продажи разработки третьим лицам для достижения стратегических или финансовых целей компании. Инвестирование с финансовой целью делается для получения прибыли от стартапа, в то время как стратегическое инвестирование делается с целью дальнейшего интегрирования стартапа в компанию или для диверсификации бизнеса.
Механизмы инвестирования могут быть разными:
Инвестиции в стартапы предполагают приобретение доли в капитале стартапа в обмен на финансирование разработок. Цель такого соглашения проста – участие в процессе создания инновационного продукта и распределение прибыли от продажи разработки третьим лицам для достижения стратегических или финансовых целей компании. Инвестирование с финансовой целью делается для получения прибыли от стартапа, в то время как стратегическое инвестирование делается с целью дальнейшего интегрирования стартапа в компанию или для диверсификации бизнеса.
Механизмы инвестирования могут быть разными:
- Кредитование
- Инвестирование через внешний венчурный фонд
- Инвестирование через корпоративный венчурный фонд
- Прямые инвестиции
Преимущества:
- возможность влиять на дальнейшие решения стартапа и осуществлять контроль над разработкой продукта, участие в распределении прибыли
- сокращение времени монетизации продуктов; работа с инновациями при отсутствии опыта и компетенций внутри компании
Риски:
- необходимость введения дополнительных корпоративных процедур, связанных с участием в управлении стартапом
- риск неуспеха проекта; риск смены команды разработчика или уход основного интеллектуального ресурса проект
Покупка стартапа
Корпорации осуществляют покупку стартапа с целью контроля над его стратегией развития и получения исключительных прав полного использования разработок стартапа, а также интеграции их в собственный бизнес.
В этом случае корпорация может продолжать свою деятельность в привычном темпе и рассчитывать, что приобретение перспективного стартапа приведет к развитию инноваций внутри компании. Часто компании приобретают стартап с дальнейшим выделением его в дочернюю компанию для сохранения целостности команды и упрощения процесса интеграции.
Корпорации осуществляют покупку стартапа с целью контроля над его стратегией развития и получения исключительных прав полного использования разработок стартапа, а также интеграции их в собственный бизнес.
В этом случае корпорация может продолжать свою деятельность в привычном темпе и рассчитывать, что приобретение перспективного стартапа приведет к развитию инноваций внутри компании. Часто компании приобретают стартап с дальнейшим выделением его в дочернюю компанию для сохранения целостности команды и упрощения процесса интеграции.
Преимущества:
- полный контроль над инновационным проектом и возможность самостоятельно принимать решения
- контроль над технологией или имеющейся у стартапа интеллектуальной собственностью
- покупка квалифицированной команды
Риски:
- корпоративная культура и бизнес-процессы компании могут негативно влиять на деятельность стартапа; высокая стоимость покупки бизнеса
- риск смены команды стартапа